أدر عمليات التأجير والشؤون المالية وسلسلة الإمداد في مكان واحد
Soft4RealEstate برنامج لإدارة العقارات يمنحك الوضوح اللازم للتركيز على الأولويات. وقد صُمّم بواجهة سهلة الاستخدام تلائم المقيمين والموظفين، مع أتمتة ذكية تمنحك الوقت لإدارة أعمالك وتوسيع نطاق رؤيتك.
نظام ERP/MIS قياسي لقطاع العقارات، مدعوم بـ Microsoft Dynamics 365
حدّث أعمالك بحل متقدم واحد لإدارة العقارات
أدر محفظتك السكنية بالكامل على منصة واحدة سهلة الاستخدام. وباستخدام Soft4RealEstate، يستطيع فريقك إنجاز مهامه من أي مكان ضمن بيئة رقمية متكاملة. وتتيح الإجراءات المبسّطة والأتمتة الذكية لفريقك التركيز على مجتمعاتك السكنية وتقديم تجربة متميزة للمقيمين.
ماذا يمكنك إنجازه باستخدام برنامج Soft4RealEstate لإدارة العقارات؟
إدارة مبيعات التأجير العقاري ومسار المبيعات:
تتبّع العملاء المحتملين والفرص وراقبهم عبر مسار المبيعات لجميع المساحات الشاغرة، وأنشئ تقارير تعرض معلومات مراحل البيع بصريًا، وحلّل أداء فريق المبيعات، وأدر التواصل مع العملاء الحاليين والمحتملين.
إدارة الوحدات المؤجّرة
أنشئ هيكلًا متعدد المستويات للوحدات وتتبّع تغيّرات مساحاتها. وأضف الأصول إلى الوحدات، وارفع الصور والمخططات الطابقية، وأضف الملاحظات، واحفظ الروابط المتعلقة بوحدة أو عقار محدد مباشرة.
إدارة المستأجرين
احفظ بيانات المستأجرين، بما يشمل معلومات الشركات وبيانات الاتصال والبيانات الشخصية وفق متطلبات GDPR والحسابات البنكية. وتتبّع الفواتير المستحقة والديون والمدفوعات.
إدارة عقود الإيجار
وفّر الوقت عند إعداد عقود الإيجار باستخدام قوالب تحمل هوية شركتك وتُملأ فيها جميع بيانات العقد تلقائيًا، مع إعداد قواعد متنوعة للتسعير. وأضف خدمات متعددة أو وحدات مؤجّرة إلى عقد واحد، واضبط تذكيرات بتاريخ انتهاء العقد. وأرفق جميع مستندات الإيجار ذات الصلة ببطاقة عقد الإيجار لتجميع البيانات في مكان واحد.
احتساب تكاليف صيانة المناطق المشتركة CAM
تحكّم في رسوم الصيانة والتدفئة وإمدادات المياه والكهرباء والأمن وغيرها. وهيّئ العدادات وتتبّع قراءاتها، ووفّر الوقت عند احتساب رسوم صيانة المناطق المشتركة بناءً على القواعد المحددة في النظام.
إدارة أوامر العمل
عالج مشكلات صيانة العقارات بكفاءة. وتتبّع طلبات العملاء وخطّط لأعمال الصيانة، وأنشئ أوامر العمل، وحدّد المواعيد، وأسندها إلى موظفيك.
إدارة الصيانة
أنشئ جدولًا دوريًا للصيانة يشمل فحص الأصول وفحوص المصاعد والأنشطة الدورية الأخرى.
بوابة الخدمة الذاتية للمستأجرين
امنح المستأجرين إمكانية الوصول إلى البوابة الإلكترونية للاطلاع على تفاصيل عقودهم، وإدخال أوامر العمل وتتبع حالتها، وتنزيل الفواتير، واستعراض سجل المدفوعات.
الفوترة وإصدار الفواتير
أنشئ فواتير لجميع العقارات أو لخدمات أو مستأجرين أو وحدات مؤجّرة محددة، بناءً على الرسوم المحتسبة. وأرسل الفواتير تلقائيًا إلى المستأجرين بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني أو مطبوعة عبر البريد.
التقارير والتحليلات العقارية
استفد من سهولة الوصول إلى التقارير التحليلية والمالية والإحصاءات الآنية بحسب المنطقة أو المبنى أو المواقع أو الوحدات، إلى جانب تقارير تفصيلية عن الإيجارات وحالة التأجير والمبيعات والشؤون المالية.
الإدارة المالية والمحاسبة
استفد من المحاسبة المالية المتكاملة: أنشئ سجلات كاملة للمباني والوحدات وعقود الإيجار والمستأجرين، لإصدار فواتير العملاء وإدارة الديون المتأخرة.
التوقيع الإلكتروني
يتضمن برنامج إدارة العقارات خاصية التوقيع الإلكتروني للعقود والمستندات الأخرى ذات الصلة.
الأسئلة الشائعة
ما هو SOFT4RealEstate، وكيف صُمّم لشركات العقارات في دول مجلس التعاون الخليجي؟
الإجابة:
نقدّم SOFT4RealEstate، وهو إضافة لإدارة العقارات متكاملة بصورة أصلية مع Microsoft Dynamics 365 Business Central. ويجمع تتبع العقارات والمستأجرين والعقود والفوترة والصيانة والشؤون المالية في منصة واحدة سهلة الاستخدام ومبنية على الأدوار، بما يلائم إدارة محافظ عقارات التجزئة والمكاتب والعقارات الصناعية في المنطقة.
ما الإمكانات الأساسية التي يوفرها SOFT4RealEstate؟
الإجابة:
تتضمن الخصائص المتاحة:
إدارة وحدات وعقود إيجار متعددة بشروط تعاقدية مرنة ودعم عملات متعددة
تتبع المستأجرين وعقود الإيجار والفوترة وقوالب العقود
قراءات عدادات المرافق، واحتساب تكاليف صيانة المناطق المشتركة CAM، وتوزيع رسوم الخدمات
أوامر أعمال الصيانة واسترداد المصروفات ومراقبة التأمين والضرائب
محاسبة مالية متكاملة، وأتمتة الحسابات المدينة، وتقارير مالية آنية بحسب الوحدة أو المبنى أو المنطقة
كيف يحسّن SOFT4RealEstate عمليات شركات العقارات في دول مجلس التعاون الخليجي؟
الإجابة:
يؤدي توحيد الأنظمة إلى تبسيط مسارات العمل وإزالة الازدواجية ورفع الكفاءة الإدارية. وتتيح الواجهة الموحّدة وصولًا أسرع إلى الوظائف والبيانات، بينما تساعد التقارير والتكاملات المحسّنة على ضبط التكاليف وتتبع الإشغال وإعداد توقعات دقيقة.
ما خصائص التفاعل مع المستأجرين المتاحة؟
الإجابة:
يتضمن SOFT4RealEstate بوابة للخدمة الذاتية تتيح للمستأجرين:
عرض تفاصيل عقود الإيجار والفواتير وسجل المدفوعات
تقديم طلبات الصيانة أو قراءات العدادات
تتبع حالة طلبات الخدمة، مع إتاحة جميع هذه الوظائف عبر الإنترنت.
يساعد ذلك على تقليل المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني المتكررة، مع تعزيز رضا المستأجرين.
لماذا يوفّر تطبيق SOFT4RealEstate من خلال DBS قيمة خاصة للشركات في الإمارات ودول مجلس التعاون الخليجي؟
الإجابة:
لأننا نجمع بين:
خبرة محلية في Dynamics 365 تضمن التوافق الكامل مع الأعراف المالية والتأجيرية والعقارية في دول مجلس التعاون الخليجي
تطبيق سلس يبدأ بالتهيئة ويشمل التكامل والتدريب والدعم
حل موحّد وقابل للتوسع يستفيد من إمكانات Dynamics 365 وإضافات SOFT4 بما يلائم سوقك
ما النتائج المثبتة التي يمكن للعملاء توقّعها؟
الإجابة:
يستفيد العملاء من:
سهولة إدارة فواتير الإيجار وتوزيع تكاليف المرافق وتسوية تكاليف صيانة المناطق المشتركة CAM
رؤى مالية متقدمة مرتبطة مباشرة بوحدات إدارة العقارات
إنتاجية أعلى بفضل مسارات عمل مبسّطة ومتكاملة
تحسين خدمة المستأجرين من خلال إمكانات الخدمة الذاتية